Breng je congres of event digitaal tot leven. Intenser, verder en elders!

Social live


Waarom?

Volgens een studie van 2015, gehouden door het Amerikaans event marketing bureau Sparks en enquêtebureau Exhibit Surveys, worden social media door event- en congresgangers zeer intensief gebruikt.

Social media vormt een belangrijk aandeel in de communicatiestrategie voor je event.

facts & figures eventgangers

Vindt de aanwezigheid van social media belangrijk
93%
Maakt gebruik van social media
83%
Vindt dat social media het event verrijkt
89%
Beslist op basis van social media of hij/zij zal komen
55%


1 Platform

De gekozen social media kanalen vormen samen 1 platform waarop de organisator:

  • strategische content plant naar aanloop van het event
  • inschrijvingen bevordert
  • alle social media verkeer rond het event centraliseert en dirigeert
  • deelnemers onderling laat netwerken (bezoeker, leverancier, keynote speaker, sponsor)
  • na het event ‘rapporteert’ met presentaties, cijfers, fotoverslagen, …
  • belangrijke updates, nieuwe content en ‘behind-the-scene’-materiaal onmiddellijk kan plaatsen (exclusieve interviews met keynote speakers, fotoreportages, hoogtepunten)
  • de ‘afwezigen’ toelaat om je event live te kunnen meevolgen
  • het event trending laat worden op social media
  • gamification implementeert (wedstrijden, sponsorinitiatieven, …)
  • elke deelnemer dankt en nieuwe events onder de aandacht brengt


Werkwijze

Social live ook voor jouw event. Onderstaand chronologisch overzicht, geeft je direct een helder idee over de werkwijze en welke specifieke elementen er aan bod komen. Hou rekening dat minimum 3 à 4 maanden voor de datum van het congres of event, het definitief strategieplan in werking moet treden (intake gesprek vindt 5 maanden voorafgaand het event plaats).

100
Maand

Strategie & planning

Coördinatie met MarCom Team van de organisator over: communicatiestrategie & planning, marketing funnel voor inschrijvingen, initiatieven sponsors.

Aanleg van social media platformen & monitoring tools.

100
Maanden

Aanloop

Start uitvoeren communicatiestrategie, monitoring en bijsturing.

100
Live

Tijdens

Update & live verslaggeving 24/7.

Animatie van de social media kanalen: exclusieve interviews met keynote speakers / bezoekers, fotoreportages / videoreportages, wedstrijden, coördinatie sponsor updates.

Livestreaming keynote speakers / bezoeken VIPS.

Monitoring en inventarisatie van alle interacties deelnemers.

100
Weken

Achteraf

Rapportering event op social media.

Verzamelen van materiaal voor cooldown communicatie.

Delen van presentaties, open source materiaal voor deelnemers.

Dank.


Team

Social live doet aan professionele live verslaggeving tijdens je congres of event. Je kan het best vergelijken met een ploeg van het journaal. Het grote verschil is dat een social media live – team en indien je dit wenst, voor jouw event klaarstaat om aan 24/7 live verslaggeving te doen op de uitgekozen social media kanalen.

Het social media live team bestaat uit: 1 live reporter, 1 fotograaf, 1 cameraman, 1 beeldeneditor, 1 social media community manager en 1 coördinator.

Partners

Dankzij professionele software van deze 2 partners, kan de social media volledig worden geregisseerd en opgevolgd: posten en inplannen van nieuwe updates, live streaming (Periscope), luisteren, monitoren van de interacties van alle deelnemers, analyse en rapportering social media gebruik.